在職場中，他人對你的印象往往起源于你遞上的那張表明你身份的名片。所以，千萬別小看了名片，在現代職業場上，一張小小的名片往往能起到你無法估量的作用。

　　名片，是當代社會私人交往和公務交往中一種最為經濟實用的介紹性工具。由于它印制規范、文字簡潔、使用方便、便于攜帶、易于保存，而且不講尊卑、不分職業、不論男女老幼均可使用，因此它用途廣泛，頗受社會各界的歡迎。它可以宣傳個人和企業。

　　在設計名片時要注意三點：名片傳遞的主要信息要簡明清楚，構圖完整明確; 注意質量、功效，盡可能使傳遞的信息明確;便于記憶，易于識別。

　　眼下國內最通用的名片規格為9cm×5.5cm。如無特殊需要，不應將名片制作過大，甚至有意搞折疊式，免得給人以標新立異、虛張聲勢、有意擺譜之感。印制名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色，并且以一張名片一色為好。最好不要印制雜色名片，令人看得眼花繚亂。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印制名片，它們均會給人以失之于莊重的感覺。不提倡在名片上印人像、漫畫、花卉、寵物。這些東西并無實用價值，卻會給人以華而不實的印象。

　　在國內使用的名片，宜用漢語簡體字，不要故弄玄虛，使用繁體漢字。切勿在一枚名片上采用兩種以上的文字，也不要將兩種文字交錯印在同一面。制作名片，最好不要手書自制，也不要以復印、油印、影印的方法制作名片，它們均不夠正規。名片上的文字同其他應用文一樣，首先要合乎規范，否則就會引起誤解，影響交際效果。在合乎規范的前提下，可以講究自己的風格，表現自己的個性。名片的風格、個性，主要表現在片面布局與字體的選擇設計方面。就字體而言，行、草、篆、隸及各種美術字體均可。

　　隨著名片使用日益廣泛，除所用紙張越來越好外，名片的片面設計也越來越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案，還可以將單位徽記印在名片上，以樹立企業形象。

　　名片必須是經過精心設計的作品，它的功用是要讓別人能想起世上還有你這號人物。當別人想動用人際關系去搬救兵時，你這張名片就是一份很重要的線索，因此在設計上千萬不要草率。